会计与企业管理局负责监督新加坡所有公司的行动、运营和注册。在收到新加坡公司的注销申请后,如果该局认为公司的条件适合关闭,就会着手关闭。
否则,ACRA 只能在有法院命令的情况下强制关闭新加坡公司。这意味着公司必须经过审判和法庭程序。
在新加坡,公司注销的文书工作通常由公司秘书处理。董事必须在与股东达成一致意见后决定启动程序。
什么是公司注销?
公司注销是指将公司名称从官方注册机构(即 ACRA)中删除,从而有效解散公司并停止其合法存在的过程。当公司不再积极交易、已完成其目的或未能履行法定义务时,就会发生这种情况。注销程序包括通知相关政府部门,并在官方公报或其他指定出版物上发布意向公告。一旦完成注销,公司的资产(如果有的话)可能会移交给政府,公司也不再能够从事任何商业活动或承担任何债务。
谁可以提交申请?
以下是可以提交公司注销申请的个人:
- 公司董事
- 公司秘书
- 公司服务提供商
注销公司的要求和标准
为了使您的企业有资格获得 ACRA 的注销批准,它必须满足一系列条件和标准。ACRA制定的这些要求旨在确定公司的非运营状态。以下是需要考虑的基本标准:
- 公司应自成立以来未开展业务活动或已停止交易。
- 公司在新加坡境内或境外都没有正在进行的法庭诉讼。
- 公司不应有未清偿的费用记录。
- 公司必须在 IRAS(新加坡税务局)没有未结清的税务债务,如未缴纳的税款,也没有拖欠 CPF(中央公积金局)的雇主缴款或政府机构的任何其他债务。
- 董事必须获得大多数股东的书面同意,授权你(申请人)代表公司提交注销申请。
- 公司不应受到任何正在进行或即将进行的监管行动或纪律处分程序的制约。
- 对于担保有限公司,应提交最新的经审计账目。对于其他公司,必须提供最新的未经审计的资产负债表。
- 截至申请日期,公司账目不应反映任何现有资产或负债,包括将来可能出现的或有资产或负债。
- 如果存在资产或负债,申请者必须提供文件证据,证明资产的处置以及负债的清偿或豁免。
只要满足这些条件并符合规定的标准,您的公司就可以考虑获得 ACRA 的除名批准。
注销公司的先决条件
只有在满足以下先决条件的情况下,注册处才允许将公司除名:
- 未开始或停止业务: 公司自注册成立以来未开展业务活动或已完全停止交易。
- 没有资产和负债: 公司不应拥有任何当前或未来的资产或负债。其账目必须反映无资产和无负债的状态。
- 资产与负债的处置与结算: 如果有资产和负债,申请人必须提供书面证据,证明资产已处置,负债已清偿或免除。这可能涉及收回欠公司的债务和偿还公司所欠的任何债务。此外,任何剩余资产都应归还给公司股东。请参阅我们有关关闭新加坡企业的文章,了解有关清算被关闭公司的资产和负债的详细指导。
- 股东批准: 公司董事在申请注销前必须获得大多数股东的书面同意。
- 财务报告: 对于公共担保有限公司,公司必须提交最近一套经审计的账目。对于所有其他公司,应提供最新的未经审计的资产负债表。
- 税务和法定合规性: 公司不应有任何拖欠新加坡税务局(IRAS)的税款或拖欠中央公积金局(Central Provident Fund Board)的雇主公积金缴款。此外,公司也没有拖欠任何其他政府机构的未偿债务,也没有在抵押登记册上登记的任何抵押。
- 法律诉讼: 公司不应卷入任何正在新加坡或其他地方进行的法庭诉讼。
ACRA注销新加坡公司的流程
只有在新加坡公司向 ACRA 申请关闭的情况下,ACRA 才会注销该公司。以下是注销新加坡公司的一般流程:
- 注销公司的申请获得批准后,所有相关利益方将收到通知,并在 14 天内将注销通知发送至注册地址。
- 对申请的任何反对意见必须在一个月期限内提出。
- 一个月期限届满后,将在政府宪报刊登罢工意向公告。任何有利害关系的人都可以在60天内对罢工申请提出异议。
- 如果在第一次政府公报通知后60天内没有异议,ACRA将着手将该公司从其登记册中注销,并发布最终公报通知。
独资企业、合伙企业和私人有限公司被ACRA以不同方式除名。
1. 独资企业
独资企业或合伙企业向ACRA提出关闭申请时,必须提交一份 “停止营业交易”。这项工作可通过 BizFile+ 在线完成。任何计划这样做的公司所有者都必须使用公司通行证(CorpPass)。
2. 私人有限公司
另一方面,私人有限公司有两种可能被ACRA关闭的方法。
a. 第一种,公司申请自愿清算。这种方法也称为清盘。选择此方案的公司必须任命一名清算人,由其监督公司停止业务运营、在公司成员之间分配资产,以及偿还公司的剩余债务(如果有的话)。
b. 新加坡的私人有限公司也可选择向新加坡注册管理局申请注销。这样做将导致公司从该国的公司登记册中除名。如果有关公司符合某些标准,ACRA将批准这种方法。这些标准包括
- 关闭公司的所有银行账户、
- 根据费用登记册,没有未清偿的费用、
- 完全处置和分配公司的资产和负债、
- 公司董事同意公司关闭,以及
- 除其他事项外,无未付税款。
满足所有相关标准后,ACRA将着手将相关公司除名。
反对注销新加坡公司
如果在注销的任何阶段有任何异议,ACRA 将通知该公司。这意味着申请将被搁置,公司将有 2 个月的时间来解决这些异议。
一旦所有悬而未决的反对意见都得到清理和解决,最初反对 “除名 “的个人或公司必须提出 “清理反对’除名’的意见”,才能继续该程序。
如果没有找到解决方法,申请将自动撤回,公司必须在异议消除后提交新的申请。
公司注销与清盘的区别
公司注销和清盘是与公司关闭相关的两个不同程序,但它们在性质和影响上有所不同。注销是指自愿将公司名称从官方登记册中删除,通常由公司自己发起,一般发生在公司不再积极交易或已完成其目的的情况下。这是一种较为简单和不太正式的程序,主要涉及行政步骤和极少的法院参与。一旦被注销,公司在法律上就不复存在。
另一方面,清盘(也称清算)是一个更加正式和全面的程序,可以由公司成员自愿执行,也可以通过法院命令强制执行。清盘通常发生在公司资不抵债、无力偿还债务或需要有序分配资产和清偿债务的情况下。清盘程序包括任命一名清算人,由其控制公司事务、调查公司财务状况、出售公司资产,并按照规定的优先顺序将收益分配给债权人和股东。清算以公司解散告终,这意味着公司在法律上终止存在。
针对注销公司的上诉
在新加坡,当会计与企业管理局(ACRA)决定将一家公司的名称从公司登记册中注销时,公司就会被注销。这一过程可能会产生严重后果,包括公司失去其合法存在、停止运营并面临潜在责任。不过,新加坡的法律框架规定,公司可对此类注销令提出上诉。
启动上诉程序:
- 获得法律代表: 要有效地完成上诉程序,最好聘请一名合格的公司法专业律师。他们将提供专业指导,评估上诉的可行性,并在整个诉讼过程中代表您的利益。
- 提交上诉通知: 对注销令提起上诉的第一步是向 ACRA 提交上诉通知书。该通知必须在注销令发出之日起一个月内提交。不遵守这一时限可能导致上诉被驳回。
上诉理由:
在提交上诉通知书时,关键是要提供令人信服的理由来质疑注销令。以下是一些常见的上诉理由:
1. 持续的商业活动:
证明公司仍在积极从事商业活动,并提供证据支持这一主张。这可以包括最近的金融交易、合同或持续商业关系的证据。
2. 遵守法定义务:
证明已纠正 ACRA 提出的任何不合规问题。提交所需的财务报表、年度申报表或其他在注销过程中尚未提交的文件。
3. 行政错误:
如果您能证明ACRA在注销过程中犯了任何行政错误,如错误的地址通知或未收到信件,这可能会加强您的上诉。
上诉听证和提交材料:
收到上诉通知后,ACRA 将安排会计与企业监管局委员会(ACRA 委员会)举行上诉听证会。这是一个独立机构,负责审查针对注销令的上诉。
在听证会上,双方都有机会陈述自己的论点和支持证据。为听证会做好充分准备至关重要,包括收集相关文件和撰写有说服力的意见书。您的律师将在为您建立令人信服的理由方面发挥重要作用。
ACRA 董事会决定:
ACRA 董事会在审议所提交的论据和证据后,将对上诉做出裁决。可能的结果包括:
- 维持注销令: 如果 ACRA 董事会驳回上诉,注销令将继续有效,公司名称仍将从公司登记册中注销。
- 撤销注销令: 如果上诉成功,ACRA 董事会可撤销注销令。在这种情况下,公司将重新列入公司登记册,并可恢复业务运营。
为什么拥有新加坡公司的外国企业家在注销前要三思而后行?
如果您是拥有新加坡公司的外国人,您应该考虑让您的新加坡公司处于休眠状态,度过一段艰难的时期:
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- 银行账户越来越难开
如果您的企业一直在使用新加坡公司银行账户积极经营,那就不要浪费了。由于缺乏税务证明或在新加坡没有实际存在,外国董事很难在新加坡开设银行账户。
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- 你的就业准证很宝贵
你不知道下次计划在新加坡工作时,能否获得就业准证。这是因为新加坡收紧了对外籍员工的规定,使他们很难获得资格,再加上发放的外籍工作准证配额减少。就业准证的要求也更加严格,最低合格月薪从以前的 4500 新元提高到 5000 新元。
与其注销您的新加坡公司,不如考虑以下两个解决方案:
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- 暂时让公司处于休眠状态
由于税务和财务报表都是零申报,因此合规成本应该是最低的。您只需参加年度股东大会,并通过公司秘书提交年度报表。
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- 寻找工作并安排承包类型的安排
在新加坡当地寻找工作,并建议与公司签订合同类型的安排,而不是将您纳入他们的工资单中。
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- 寻找海外业务或工作
如果是海外就业,也建议与贵公司签订合同类型的安排。否则,您可以使用本地新加坡公司与海外客户开展业务。通过这种结构,还可以享受税收优惠。
公司被注销后该怎么办?
如果公司已被注销,可通过法院命令在六年内恢复。恢复过程包括通过 BizFile+ 平台以电子方式提交命令,之后公司的状态将从 “注销 “变为 “存活”。值得注意的是,公司恢复无需申请费。
但是,必须注意有关公司董事的具体规定。如果一名董事在五年内参与了至少三家被 ACRA 注销的公司的管理,那么在第三家公司被注销后的五年内,他将被取消担任董事或参与任何公司管理的资格。这一规定旨在确保有屡次注销记录的个人在规定期限内不能继续担任董事职务或参与公司管理。
因此,虽然被注销的公司有可能恢复名誉,但董事们必须谨慎行事,坚持合规,以避免因屡次发生被注销的公司而被取消今后担任董事或参与管理的资格。
新加坡公司可能被强制关闭的方式和原因
1. 因业务运营而强制关闭的法院命令
新加坡公司被强制关闭的主要原因是无力偿还所有剩余债务。然而,在某些情况下,法院当局可能会认为,尽管公司没有破产,但如果公司被关闭,则符合与公司有关的每个人的最佳利益。
新加坡法院可下达强制关闭新加坡公司的法院命令。此类法院命令可在所有必要的法院程序完成后获得。在向即将关闭的公司发出法院命令后,法院可选择选择一名清算人,由其监督法院授权的公司关闭工作。法院也可选择由破产管理人执行与清算有关的所有任务。
2. 接管下的强制关闭
第二种情况是新加坡公司被强制关闭。在这种情况下,公司将被强制关闭,因为这样做对公司中持有任何公司债券的每个人都有利。这种情况将导致有关公司被接管,这也是注销新加坡公司的另一种方式。
注销新加坡公司需要在公司、债权人、政府当局和企业其他各方之间进行大量联络。因此,当地的公司秘书将能够促进程序的顺利进行,并向公司提供有关适当法规的建议。
常见问题
您可以咨询 Paul Hype Page 的专家。Paul Hype Page 是新加坡注册会计师协会 (ICPAS) 的正式执业会员,同时也是会计与企业监管局 (ACRA) 注册的公共会计师事务所。
每个企业主都必须在 ACRA 注册其企业,只要他/她在持续进行任何营利活动,除非
- 该企业是以NRIC中反映的个人全名经营的。
- 该企业是在一个或多个合伙人的名下经营的,使用的是其国民登记证上的全名。
个人必须年满 18 岁才能在 ACRA 注册企业。
ACRA 是新加坡会计与企业管理局(Accounting and Corporate Regulatory Authority of Singapore)的缩写。
公司必须通过填写公司所得税申报表来申报其收入。这被称为表格C,必须每年填写一次。
IRAS将在公司成立后的第二年向新成立的公司发送第一份表格C。
此后,后续的表格C将于每课税年3月或4月发送给您的公司。
在某些情况下,您可能需要提前发送第一份表格C,即在公司成立后的第一年(而不是公司成立后第二年)。
请注意,收入是在上一年的基础上评估的。这意味着任何课税年的基准期通常是指在前一课税年结束的财政年度。
案例 1
公司于 2007 年 7 月 1 日注册成立,其财政年度的截止日期是 6 月 30 日。
如果公司的第一套账目涵盖了从注册日期(2007 年 7 月 1 日)到 2008 年6月30日的期间,则贵公司的账目将是2009年课税年的账目。您无需申请 2008 课税年的表格 C。
案例 2
公司于 2007 年 7 月 1 日注册成立,其财政年度的截止日期为 12 月 31 日。
如果公司的第一套账目涵盖了从注册日期(2007 年 7 月 1 日)到 2007 年12月31日的期间,则贵公司的账目将是2008年课税年的账目。在这种情况下,您必须申请 2008年课税年的表格 C。
- 表格C可通过标题为“新成立公司或获豁免提交表格C的公司申请表格C/更改详情(36KB)”的表格索取。
- 如果公司的第一套账目涵盖的期间为公司注册成立之日至某年 12 月 31 日,则账目将为该期间结束的 12 月 31 日之后的课税年。在此之前的课税年无需申请表格 C。
特定时期的账目应与表格 C 一并提交。在提交课税年的表格 C 时,如果账目涵盖的时间超过 12 个月,则必须分别提交两个课税年的税款计算表。还必须分摊每个期间的收入,并附上一封信,说明附有两个 YA 的税款计算表。
适用这些免税政策的国家大量参与往返新加坡的航运和航空线路。因此,这些免税措施鼓励这些国家的人民继续在新加坡从事商业活动。